Kurumsal sohbet asistanı
Türkçe ve İngilizce konuşur. Otelinizin SOP’lerini, fiyat listelerini, acente sözleşmelerini ve personel el kitabını bilir; yeni başlayan bir resepsiyonistin ilk haftasını kolaylaştırır.
Otel yapay zeka asistanı · Elektraweb ile çalışır
Otelinizin dijital kâhyası.
Kâhya, ekibinizin sorularını Türkçe yanıtlar, aradığı raporu Elektraweb’de bulur ve PMS’teki işi onun yerine yapar. Ön bürodan muhasebeye, herkesin yanında bilen ve iş bitiren biri olur.
Dokümanlarınız otelinizin ortamında kalır, model eğitiminde kullanılmaz.
Kâhya · Otel La Brisa
Çevrimiçi · Ön Büro
Kâhya’ya bir şey sorun…
Gerçek bir senaryonun canlandırmasıdır. Otel adı ve veriler örnektir.
Osmanlı konaklarında kâhya, evin her köşesini bilen, sözüne güvenilen ve işi bitiren kişiydi.
Kâhya da otelinize aynı şekilde hizmet eder: prosedürlerinizi, fiyat listelerinizi ve sözleşmelerinizi bilir; Elektraweb’de hangi ekranın nerede olduğunu bilir; kimin neyi görebileceğini bilir. Ve sorulduğunda yalnızca yol göstermez, işi yapar.
Nasıl çalışır
Üç adımda, kurulum projesi olmadan.
- 1
Sorun, Türkçe ve kendi cümlelerinizle
Personeliniz Kâhya’ya web’den ya da tarayıcı eklentisinden yazar. Menü adı ezberlemek, kılavuz karıştırmak yok: “dünkü no-show’ları göster” demesi yeterli.
- 2
Otelinizin kendi bilgisiyle yanıtlar
Yanıtlar genel internetten değil; otelinizin prosedürlerinden, fiyat listelerinden, sözleşmelerinden ve personel el kitabından gelir. Kaynağını da gösterir.
- 3
Gerekirse işi Elektraweb’de yapar
Kâhya tarayıcı eklentisi, personelin kendi Elektraweb oturumunu kullanır: raporu bulur, ekranı doldurur, kaydı oluşturur. Her adımı gösterir, önemli bir şeyi kaydetmeden önce onay ister.
Yetenekler
Bilen bir asistan. İş bitiren bir el.
Sorulara yanıt vermekle kalmaz; Elektraweb’de rapor açar, kayıt oluşturur, rutin işleri planlar. Hepsi tek bir yönetim panelinden kontrol edilir.
Merkezi kullanıcı yönetimi
Tek yönetim paneli: departmanlar ve roller, kimin hangi dokümanı görüp hangi işlemi yapabileceği. Sezonluk personel gelip giderken kullanıcıyı tek yerden ekleyin ya da kaldırın. Her soru ve her işlem denetim kaydında.
Kurumsal dokümanlarınız sizde kalır
Dokümanlarınız bulut ajanlarıyla paylaşılmaz. Otelinize ayrılmış izole ortamda indekslenir, model eğitiminde kullanılmaz; personel yalnızca rolünün izin verdiğini görür.
Tarayıcı eklentisi ile PMS’te işlem
Elektraweb’de kullanıcının kendi yetkileriyle çalışır. Ayrı bir entegrasyon projesi yok, ortak şifre yok; personel neyi yapabiliyorsa Kâhya da yalnızca onu yapar.
Excel’den karmaşık kayıt oluşturma
Acentenin gönderdiği rooming list’i 40 grup rezervasyonuna çevirir: isimler, oda tipleri, pansiyon tipleri, giriş tarihleri. Eşleştiremediği satırları ayrıca raporlar.
Rutin işler ve planlama
Vardiya ve kat hizmetleri planları, her sabah e-postayla gelen günlük raporlar, düzenli kontroller. Her gün tekrarlanan işi bir kez tarif edin, gerisini Kâhya üstlensin.
Departmanlara göre senaryolar
Her departman kendi diliyle sorar.
Ön Büro’dan Muhasebe’ye, Kat Hizmetleri’nden İK’ya; ekibiniz Kâhya’ya yazdığı gibi konuşur, Kâhya da Elektraweb’in ilgili modülünde işi bulur.
İlgili modüller:Yönetim RaporlarıKanal Yönetimi
“Geçen yılın aynı haftasına göre doluluk ve ADR nasıl?”
Doluluk %88,4 (geçen yıl %84,1, +4,3 puan), ADR 142 € (geçen yıl 131 €, +%8,4). Karşılaştırmalı Yönetim Raporu ekranda açık.
“Bu ayın acente bazlı satış raporunu çıkar”
Acente bazlı satış raporu açıldı. İlk üç acente cironun %61’ini getiriyor; özet tablo ve Excel dosyası hazır.
Örnek yanıtlardaki rakamlar temsilidir.
Güvenlik ve veri gizliliği
Kurumsal dokümanlarınız sizde kalır.
Sözleşmeleriniz, fiyat listeleriniz, prosedürleriniz otelinizin ticari sırrıdır. Kâhya bunları yalnızca sizin ekibinize, yalnızca yetkileri ölçüsünde hizmet etmek için kullanır.
Kısaca:
- • Bulut ajanlarıyla doküman paylaşımı yok.
- • Model eğitimi için veri kullanımı yok.
- • Ortak şifre yok, onaysız kayıt yok.
Dokümanlar otelinizin ortamında kalır
Kurumsal dokümanlarınız otelinize ayrılmış izole ortamda indekslenir ve saklanır. Bulut ajanlarına gönderilmez, onlarla paylaşılmaz ve hiçbir modelin eğitiminde kullanılmaz.
Rol bazlı erişim
Her doküman ve her işlem bir role bağlıdır. Kat görevlisi muhasebe sözleşmelerini, resepsiyon personeli maaş tablolarını göremez; Kâhya da ona göstermez.
Eklenti yalnızca kullanıcının yetkisiyle çalışır
Tarayıcı eklentisi, oturum açmış personelin Elektraweb yetkileriyle sınırlıdır. Ortak şifre yoktur, ek yetki yoktur. Önemli bir kaydı yapmadan önce her zaman onay ister.
Eksiksiz işlem kaydı
Kimin ne sorduğu, Kâhya’nın hangi dokümana baktığı ve PMS’te hangi adımı attığı tek tek kayıt altındadır. Yönetici panelinden izlenebilir ve dışa aktarılabilir.
KVKK’ya uygun çalışacak şekilde tasarlandı
Veri en aza indirme, amaçla sınırlılık, erişim kontrolü ve saklama süreleri baştan tasarımın parçası. Aydınlatma ve veri işleme süreçlerinizde size eşlik ederiz.
SSO ve merkezi kullanıcı yönetimi
Kurumsal hesabınızla tek oturum açma (SSO). Sezonluk personel işe başladığında tek tıkla eklenir, ayrıldığında erişimi anında kapanır.
Fiyatlandırma
Ekibinizin büyüklüğüne göre, açık ve sade.
Kullanıcı başına lisans, yalnızca gereken kişilere eklenti ve ekip büyüklüğüne göre sabit bir platform ücreti. Tüm fiyatlar USD, KDV hariç.
Kâhya Asistan
$16/ kullanıcı / ay + KDV
- Kurumsal sohbet asistanı (Türkçe ve İngilizce)
- Kurumsal doküman bilgi bankası
- Merkezi kullanıcı yönetimi, roller ve departmanlar
- Her soru ve işlem için denetim kaydı
Tarayıcı Eklentisi · PMS’te işlem
+$10/ kullanıcı / ay + KDV
- Elektraweb’de rapor bulma ve açma
- Ekran doldurma, kayıt oluşturma
- Excel’den toplu kayıt (ör. rooming list)
- Kaydetmeden önce onay, adım adım görünürlük
Ek pakettir; yalnızca ihtiyacı olan kullanıcılar için alınır, her koltuk için değil.
Platform ücreti
Aylık, ekip büyüklüğüne göre sabit. İzole ortam, doküman indeksleme, yönetim paneli ve destek dahil.
| 1–10 kullanıcı | $100/ay |
| 11–20 kullanıcı | $200/ay |
| 21–50 kullanıcı | $300/ay |
| 51–100 kullanıcı | $400/ay |
| 101–200 kullanıcı | $500/ay |
| 200+ kullanıcı | Kurumsal teklif |
Hacim indirimi
Kullanıcı lisanslarında (asistan ve eklenti) geçerlidir.
| 10–24 kullanıcı | Liste fiyatı |
| 25–49 kullanıcı | %10 |
| 50–99 kullanıcı | %15 |
| 100–200 kullanıcı | %20 |
Yıllık ödeme
- Kullanıcı lisanslarında ek %15 indirim
- Platform ücretinde 1 ay bedava (11 ay ödersiniz)
- Minimum 10 kullanıcı
- Aylık planlar istediğiniz zaman iptal edilebilir
Pilot: ilk 30 gün 10 kullanıcıya kadar ücretsiz deneme.
Fiyat hesaplayıcı
Minimum 10200+ kurumsal
12
Yalnızca PMS’te işlem yaptıracak kullanıcılar için; herkese gerekmez.
Aylık toplam
$912/ay + KDV
Kullanıcı başına etkin maliyet: $26,06
- Kâhya Asistan · 35 × $16
- $560
- Tarayıcı eklentisi · 12 × $10
- $120
- Hacim indirimi (%10)
- −$68,00
- Platform ücreti
- $300
- Aylık toplam
- $912,00
Liste fiyatına göre aylık $68,00 tasarruf.
Bu yapılandırma için demo isteyinTüm fiyatlar USD’dir, KDV hariçtir.
Demo talebi
Kâhya’yı kendi otelinizin işleriyle görün.
30 dakikalık görüşmede Kâhya’yı sizin senaryolarınızla gösteriyoruz: raporlarınız, prosedürleriniz, ekibinizin her gün sorduğu sorular.
- Bir iş günü içinde dönüş yapıyoruz.
- İsterseniz 30 günlük ücretsiz pilotla başlıyoruz.
- Kurulum ve eğitim Türkçe, sizin ekibinizle birlikte.