Dokümanlar otelinizin ortamında kalır
Kurumsal dokümanlarınız otelinize ayrılmış izole ortamda indekslenir ve saklanır. Bulut ajanlarına gönderilmez, onlarla paylaşılmaz ve hiçbir modelin eğitiminde kullanılmaz.
Güvenlik
Otelinizin bilgisi, otelinizde kalır.
Bir kâhyaya evin anahtarı güvenle teslim edilirdi. Kâhya’yı da aynı güveni hak edecek şekilde tasarladık: dokümanlarınız izole ortamınızda, işlemler kullanıcının kendi yetkisiyle, her adım kayıt altında.
Güvenlik ve veri gizliliği
Kurumsal dokümanlarınız sizde kalır.
Sözleşmeleriniz, fiyat listeleriniz, prosedürleriniz otelinizin ticari sırrıdır. Kâhya bunları yalnızca sizin ekibinize, yalnızca yetkileri ölçüsünde hizmet etmek için kullanır.
Kısaca:
- • Bulut ajanlarıyla doküman paylaşımı yok.
- • Model eğitimi için veri kullanımı yok.
- • Ortak şifre yok, onaysız kayıt yok.
Rol bazlı erişim
Her doküman ve her işlem bir role bağlıdır. Kat görevlisi muhasebe sözleşmelerini, resepsiyon personeli maaş tablolarını göremez; Kâhya da ona göstermez.
Eklenti yalnızca kullanıcının yetkisiyle çalışır
Tarayıcı eklentisi, oturum açmış personelin Elektraweb yetkileriyle sınırlıdır. Ortak şifre yoktur, ek yetki yoktur. Önemli bir kaydı yapmadan önce her zaman onay ister.
Eksiksiz işlem kaydı
Kimin ne sorduğu, Kâhya’nın hangi dokümana baktığı ve PMS’te hangi adımı attığı tek tek kayıt altındadır. Yönetici panelinden izlenebilir ve dışa aktarılabilir.
KVKK’ya uygun çalışacak şekilde tasarlandı
Veri en aza indirme, amaçla sınırlılık, erişim kontrolü ve saklama süreleri baştan tasarımın parçası. Aydınlatma ve veri işleme süreçlerinizde size eşlik ederiz.
SSO ve merkezi kullanıcı yönetimi
Kurumsal hesabınızla tek oturum açma (SSO). Sezonluk personel işe başladığında tek tıkla eklenir, ayrıldığında erişimi anında kapanır.
Verileriniz nerede, kim görür?
Her otel için ayrı, izole bir ortam açılır. Yüklediğiniz prosedürler, sözleşmeler, fiyat listeleri ve el kitapları bu ortamda indekslenir ve saklanır. Başka bir otelin verisiyle aynı dizinde durmaz.
Dokümanlarınız bulut ajanlarına gönderilmez ve onlarla paylaşılmaz. Bir soruya yanıt verilirken yalnızca o kullanıcının görmeye yetkili olduğu bölümler kullanılır.
Verileriniz hiçbir yapay zeka modelinin eğitiminde kullanılmaz.
Tarayıcı eklentisi neyi yapabilir, neyi yapamaz?
Eklenti, personelin tarayıcısında, onun açtığı Elektraweb oturumu içinde çalışır. Kullanıcının Elektraweb’de yetkisi olmayan bir ekranı açamaz, yetkisi olmayan bir işlemi yapamaz.
Kâhya ortak bir şifre ya da servis hesabı kullanmaz; parolalar Kâhya tarafından saklanmaz.
Rezervasyon, folyo, fiyat ve kısıt gibi kalıcı bir değişiklik yapmadan önce ne yapacağını özetler ve onay ister. Her adım ekranda görünür, istediğiniz anda durdurabilirsiniz.
Kim ne yaptı, nasıl izlenir?
Her soru, kullanılan kaynak dokümanlar ve PMS’te atılan her adım kullanıcı, tarih ve saatle kaydedilir. Yönetici panelinden filtrelenebilir ve dışa aktarılabilir.
Kullanıcılar departman ve rollere bağlanır. Sezon bitiminde kaldırılan bir kullanıcının erişimi anında kapanır; geçmiş kayıtları denetim için korunur.
KVKK
Kâhya, KVKK’ya uygun çalışacak şekilde tasarlandı: veri en aza indirme, amaçla sınırlılık, rol bazlı erişim ve tanımlı saklama süreleri ürünün temel ilkeleridir.
Veri sorumlusu sıfatıyla oteliniz için gereken veri işleme sözleşmesini ve teknik-idari tedbir açıklamalarını sözleşme aşamasında sağlarız. Bu sayfa bir sertifika beyanı değildir.
BT ekibinizin soruları mı var?
Mimari, veri akışı ve sözleşme konularını BT ve hukuk ekibinizle birlikte konuşalım.
Görüşme ayarlayın